Sähkönumero yhdistää toimitusketjun ja toimii tuotetiedon valtaväylänä

Sähkönumeroista on hyötyä toimitusketjun eri osapuolille

Tuotteen tunnistaminen on helppoa, kun käytetään yhteistä tuotekooditusta, sillä muutoin samasta tuotteesta olisi käytössä useita eri koodeja, kuten valmistajan, maahantuojan, tukun ja urakoitsijan käyttämä koodi.

Kun maahantuoja- tai valmistaja toimittaa tuotteensa tiedot Sähkönumerot.fi-palveluun, tuotteiden tiedot ovat helposti koko toimitusketjun saatavilla ja hyödynnettävissä. Lisäksi kertaalleen oikeassa muodossa tallennettu tieto siirtyy alan muihin järjestelmiin virheittä ja tuotekortilla voi helposti välittää asiakkaille tiedon esimerkiksi poistuneen tuotteen korvaavasta uudesta tuotteesta.

Merkittävimpien tukkujen tuoteluetteloissa tuotesivut on linkitetty suoraan Sähkönumerot.fi-tuo-tekortteihin, jolloin lisätiedon saaminen on nopeaa.

Urakoitsijoiden hankintaprosessi tehostuu, kun tukkuhintoja voi vertailla suoraan järjestelmissä ja lisäksi yhden koodin käyttäminen nopeuttaa ja yksinkertaistaa tilausten käsittelyä, toimitusten vastaanottoa, laskujen tarkastamista sekä varastonhallintaa, jolloin tarkkuus lisääntyy ja virheiden välttäminen on helpompaa.

Eri järjestelmiä voidaan linkittää toisiinsa sähkönumeron avulla. Esimerkiksi urakoitsija voi tilata tuotteen suoraan toiminnanohjausjärjestelmästään ja tilaus välittyy sähköisesti tukun tilausjärjes-telmään (EDI-tilaus).

Linkitykset tuotekorteille alalla käytössä olevista ohjelmistoistaSähkönumerot.fi-palvelun tuotetietoja välitetään yhteistyökumppaneina toimivien ohjelmistotalojen välityksellä esimerkiksi sähkösuunnittelun ja urakoinnin materiaalihallinnan ohjelmistoihin, joista on suorat linkit Sähkönumerot.fi-palvelun tuotekorteille. Näin lisätietojen saaminen tuotteesta on helppoa ja nopeaa.

Toimintaprosessi - toimitusketjun tuotetietovirrat

Kuka hakee?

Sähkönumeron hakee tuotteelle tuotteen valmistaja tai maahantuoja.

Mistä ja miten haetaan?

Sähkönumerorekisteriä ylläpitää Sähköteknisen Kaupan Liitto ja sen palveluyhtiö STK-Tietopalvelut.

Toimittaja (=valmistaja/maahantuoja) ylläpitää itse tuotetietoja Sähkönumero.fi-palvelussa. Itsepalvelun  käyttäjätunnukset saa lähettämällä vapaamuotoisen käyttäjätunnuspyynnön osoitteeseen: tuotetiedot@stkliitto.fi.

Milloin haetaan?

Sähkönumero haetaan hyvissä ajoin ennen kuin tuotetta aletaan toimittaa tukkuihin tai sähkönumeroa tarvitaan pakkaustietoja yms. varten. Varsinkin uusien hakijoiden on hyvä varautua siihen, että tuotetietoihin voidaan pyytää tarkennuksia ja täydennyksiä ennen kuin sähkönumero määritetään tuotteelle.

Miten haetaan?

Jos et ole ennen hakenut sähkönumeroita, toimi näin:

• Täydennä ainakin vähimmäistiedot tuotteesta Tuotetietostandardiin. Kursorin vienti excel-tiedoston otsikkoalueelle tuo esiin pikaohjeet. Tuotteen tiedot täydennetään ’Tuotetiedot’ –nimiselle välilehdelle. Välilehdiltä löytyy myös ohjeita, esimerkkejä ja koodilyhenteitä.

• Lähetä tiedosto osoitteeseen tuotetiedot@stkliitto.fi ja pyydä samalla itsepalvelutunnuksia, jolloin voit seuraavalla kerralla kirjautua itsepalveluun.

 

Jos olet hakenut jo ennenkin tuotteille sähkönumeroa ja tiedät mitä tuotetietoja ja missä muodossa sähkönumeron saamiseksi tarvitaan, pyydä käyttäjätunnus Sähkönumerot.fi-palveluun ja voit itsepalvelussa:

• luoda uusia sähkönumeroita

• arkistoida tuotteita, jotka eivät enää tarvitse sähkönumeroa

• lisätä/korjata tuotteen perustietoja

• lisätä tuotekuvaustekstin tuotteelle

• lisätä tuotteelle kuvia

• lisätä linkkiosoitteen toimittajan omalle tuotekortilla

• lisätä tuotekortille dokumentin, esimerkiksi käyttöohjeen tai esitteen

Ennen tietojen täyttämistä tutustu tämän ohjesivuston sisältöön.

 

Kauanko sähkönumeron saaminen kestää?

Itsepalvelussa sähkönumeron saa heti.

Jos kuitenkin tarvitset toimiston apua, niin tiedot käsitellään saapumisjärjestyksessä mahdollisimman pian. Jos tuotetiedot on annettu ohjeiden mukaisesti eikä niissä ole puutteita, saa sähkönumeron yleensä 2-3 arkipäivän sisällä. Palvelun joskus ruuhkautuessa esimerkiksi ennen alan messuja ja loma-aikoina, toimitusaika voi olla pidempi.

Tuoteryhmät

Sähkönumeroinnin perustana ovat tuoteryhmät. Tuoteryhmitys on luotu jo 1970-luvulla ja se on pysynyt pääosin samanlaisena tähän päivään asti. STK:n tuoteryhmittelyä käytetäänki koko toimitusketjussa ja myös sen ulkopuolella.

Kun tuotteelle haetaan sähkönumeroa, valitaan tuotteelle ensimmäiseksi oikea tuoteryhmä, sillä sähkönumeron kaksi ensimmäistä numeroa ilmaisevat mihin tuoteryhmään tuote kuuluu. Jos tuote voisi toimintojensa puolesta kuulua useampaan ryhmään, valitaan se tuoteryhmä, joka vastaa tuotteen ensisijaista käyttötarkoitusta.

Samantyyppisten tuotteiden tuoteryhmät on koottu tuoteperheiksi, jotta oikean tuoteryhmän valitseminen olisi helpompaa.

Listauksen kaikista tuoteryhmistä ja tuoteperheistä löydät tuoteluettelohausta.

Tilapäiset sähkönumerot ja tukkuliikkeille varatut numerosarjat

Numerosarjat 94 – 98 sekä 99-numerosarjan alkunumerot (99 000 00 – 99 989 99) tarkoitettu tilapäiseen käyttöön projektikohtaisissa toimituksissa. Sähkönumerot.fi-palvelussa ei ylläpidetä tilapäisnumeroita. Jos projektikohtainen tuote tarvitsee pysyvän numeron, se avataan normaalin avaamiskäytönnön mukaisesti asianmukaiseen tuoteryhmään.

Tukkuliikkeille on varattu yrityskohtaisesti tilapäiseen käyttöön seuraavat numerosarjat:

Ahlsell	98 000 00 – 98 999 99 95 000 00 – 95 999 99 (ent Rexel) 94 500 00 – 94 999 99 (ent El-parts)
Onninen	96 000 00 – 96 999 99
Sonepar	97 000 00 – 97 999 99
Muut	94 000 00 – 94 499 99

Tilapäiset sähkönumerot tulisi muodostaa siten, että yrityskohtaisen numeroosan jälkeen kaksi seuraavaa numeroa ilmoittavat tuotteen tuoteryhmän ja loput numerot valitaan vapaasti. Esimerkiksi sisävalaisimelle Ahlselin käyttämä tilapäisnumero voisi olla 95 420 01.

Vientituotteet

STK:n toimiston kanssa voi sopia 90-alkuisesta numerosarjasta, jota voi käyttää sellaisille vientituotteille, joita ei myydä kotimaassa. Näin tuotteille voidaan määrittää sivuston työkalujen avulla ETIM-tietoja ja muodostaa tiedoista siirtotiedosto ulkomaisia asiakkaita varten. Halutessaan yritys voi merkitä tuotteet julkaisemattomiksi, jolloin ne eivät näy julkisesti palvelussa.

Sähkönumerojärjestelmän ylläpitäjä

Sähkönumerojärjestelmää ylläpitää Sähköteknisen Kaupan Liitto ry:n omistama STK-Tietopalvelut Oy. STK antaa sähkönumeron pyynnöstä tuotteen toimittajalle ts. tuotteen valmistajalle tai maahantuojalle.

Sähkönumeroinnin yleisperiaate

Pääperiaatteena on, että tuotteen sähkönumero tuotetietoineen on vapaasti toimitusketjun seuraavien portaiden käytettävissä tuotteen tunnistamiseen huolimatta siitä, kuka sähkönumeron on tuotteelle hakenut.

Katso myös sähkönumeroiden ja tuotetietojen hallintaa koskevat erikoistapaukset kohdista Toimittaja vaihtuu ja Monta toimittajaa.

Toimittajan tehtävät

Toimittaja vastaa siitä, että Sähkönumerot.fi-palveluun täytetyt tuotetiedot kattavuudelta ja laadultaan vastaavat sähkötukkujen, -urakoitsijoiden ja -suunnittelijoiden tarpeita. Tuotekorteille tulee täyttää Tuotetietostandardin mukaisten perustietojen lisäksi tuotekuvia, ETIM-standardin mukaiset tekniset tiedot, linkit toimittajan omilla sivuilla oleviin tuotetietoihin, tuotekuvaukset, -dokumentteja ja –esitteitä.

Toimittajan tulee täyttää tuotetiedot tuotekorteille Sähkönumerot.fi-palvelun itsepalvelutoimintojan käyttäen tai lähettää tiedot STK:hon Tuotetietostandardi-excelillä.

Toimittajan tulee tarkistaa heti sähkönumeron saatuaan Sähkönumerot.fi-korteille tallentuneet tiedot ja vähintään kerran vuodessa, että tiedot yhä ovat ajantasalla. Tuotetiedoissa tapahtuneet muutokset tai havaitut virheet toimittajan tulee viipymättä korjata tai informoida niistä STK:ta.

STK:n tehtävät

STK ylläpitää sähkönumerot.fi-itsepalvelua siten, että se on käytettävissä normaaleja huolto- ja päivityskatkoksia lukuunottamatta. Jos hakemuksen toimittaa STK:n käsiteltäväksi, STK toimittaa uudet sähkönumerot yleensä kahden-kolmen arkipäivän kuluessa hakemuksen saapumisesta.

STK julkaisee tuotetiedot Sähkönumerot.fi-tuotekorteilla, jotka ovat vapaasti selattavissa osoitteessa www.sähkönumerot.fi. Tuotekortit on liitetty linkitysten kautta myös sähkötukkuliikkeiden tuoteluetteloihin ja sopimuksen tehneiden sähköalan toimijoiden tietojärjestelmiin. STK toimittaa myös tuotteiden perustiedot yhteistyökumppaniensa kautta tai suoraan sopimuksen tehneille tahoille.

STK-Tietopalvelut Oy laskuttaa kerran vuodessa sähkönumerosta sitä yritystä, joka on merkitty sähkönumerorekisteriin tuotteen toimittajaksi. Laskutus perustuu sähkönumerorekisterissä oleviin tuotteisiin (aktiiviset ja julkaisemattomat). Arkistoiduista tuotteista ei laskuteta. Tuotteen arkistoiminen tulee tehdä ajoissa ennen laskutusta, jotta ne tulevat huomioiduksi laskutuksessa.

Seuraavan vuoden maksu vahvistetaan kuluvan vuoden marraskuun loppuun mennessä.

Vastuun rajoitus

STK ei vastaa tuotetietojen oikeellisuudesta.

STK ei vastaa mistään mahdollisista suorista, epäsuorista, satunnaisista, erityisistä tai välillisistä vahingoista, liiketoiminnan keskeytymisestä taikka liikevoiton menetyksistä, jotka aiheutuvat Sähkönumerot.fi-palvelussa mahdollisesti olevista virheistä tai puutteista.

Useampi maahantuoja tuo maahan samaa tuotetta

Jos tuotteen maahantuojan lisäksi myös joku toinen maahantuoja alkaa tuoda Suomeen samaa tuotetta, uuden maahantuojan on tuotevastuiden selkeänä pitämiseksi haettava tuotteelle uusi sähkönumero, ellei tuotteen valmistaja ota sähkönumeroa omiin nimiinsä.

Tuotteen edustus vaihtuu maahantuojalta toiselle

Jos tuotteen valmistaja siirtää tuotteen edustuksen maahantuojalta toiselle, sähkönumero ja kaikki olemassa olevat tuotetiedot tulee Sähkönumerot.fi-palvelussa ensin arkistoida, jolloin vuosienkin päästä tuotteen maahantuoja ja kattavat tuotetiedot sekä niihin liittyvä tuotevastuu on selvitettävissä arkistointipäivämäärän perusteella.

Arkistoinnin jälkeen kyseinen sähkönumero voidaan avata uudelle maahantuojalle pääosin samoilla tuotetiedoilla.

Osapuolten tulee keskenään sopia siitä, millainen korvaus vanhalle maahantuojalle tulee suorittaa Sähkönumerot.fi-tuotekorteille täytetyistä hyvistä tuotetiedoista, jos ne kopioidaan arkistoidulta tuotteelta uudelleen avatulle tuotteelle.

STK ei korvausta määrittele, mutta ehdottaa, että korvauksen arvioinnissa huomioidaan seuraavat tekijät:

• Sähkönumerointiin ja Sähkönumerot.fi-palvelun käyttöön perehtymisestä on vanhalle maahantuojalle aiheutunut työpanos, josta maksettava kohtuullinen korvaus lienee suuruusluokkaa 500-1500 € alv 0 %.
• Siirrettävien tuotetietojen arvo riippuu niiden laadusta, jota arvioitaessa tulee huomioida, onko pakollisten tietojen lisäksi annettu myös täydentävät tiedot, asianmukaiset tuotekuvat, tarvittavat dokumentit, tuotekuvaustekstit ja ETIMin mukaiset tekniset tiedot. Korvauksen määrään tulisi vaikuttaa myös se, miten paljon alkuperäinen maahantuoja on käyttänyt aikaa näiden tietojen hankintaan ja täyttämiseen vai onko esim. ETIM-tiedot tai tuotekuvat saatu päämieheltä helposti Sähkönumerot.fi-palveluun luettavassa muodossa. Kohtuullinen korvaus hyvistä tuotetiedoista lienee suuruusluokkaa 10-30 euroa/tuote alv 0 %.
• Vanhalla, vakiintuneella, asiakkaiden hyvin tuntemalla sähkönumerolla saattaa myös joskus olla markkinoinnillista arvoa.

Tuotteen/sähkönumeron arkistointi

Kun tuotteen valmistus/maahantuonti loppuu tai valmistaja tuo markkinoille uuden korvaavan tuotteen, vanhentuva tuote/sähkönumero arkistoidaan. Tuotetietoja ei poisteta Sähkönumerot.fi-palvelusta, sillä niitä saatetaan tarvitaan koko tuotteen käyttöiän ajan. Arkistoitu tuote ei kuitenkaan enää nouse esiin hakutuloksiin ellei sitä haeta erikseen sähkönumerolla tai hakuriteeriksi valitaan arkistoitujen tuotteiden haku. Arkistoiduista tuotteista ei veloiteta.

Korvaavan tuotteen ilmoittaminen

Aika kun uusi tuote korvaa arkistoitavan tuotteen, markkinoilta poistettavan tuotteen sähkönumero tulee ilmoittaa uuden tuotteen tuotetiedoissa Korvattu tuote -kentässä. Sähkönumerot.fi-palvelussa Korvaavan tuotteen sähkönumero päivittyy samalla arkistoidun tuotteen tuotetietoihin. Tämä linkitys toimii molempiin suuntiin, joten vaihtoehtoisesti arkistoitavalle tuotteelle voi arkistoinnin yhteydessä ilmoittaa tiedon korvaavan tuotteen sähkönumerosta, jolloin tieto korvatusta sähkönumerosta päivittyy myös korvaavalle tuotteelle.

Sähkönumeron hinta

Sähkönumerot laskutetaan kerran vuodessa vuoden viimeisen arkipäivän sähkönumeromäärän mukaan (aktiiviset ja julkaisemattomat sähkönumerot). Laskut lähetetään tammikuussa.

Sähkönumeron hinta on 3,80 € / kpl / vuosi (alv 0 %), vähintään kuitenkin 50 € / vuosi (alv 0%). Sähköteknisen Kaupan Liiton jäsenyritykset saavat tästä hinnasta 50 % alennuksen. Sähkönumeron hinta tarkistetaan vuosittain liiton syyskokouksessa (tarkistettu 24.11.2025).

Sähkönumeron hintaan sisältyy tuotetietojen julkaiseminen Sähkönumerot.fi-tuotekorteilla.

Jos yritys tarvitsee sähkönumeroiden avauksessa tai tuotetietojen päivityksessä tavanomaista enemmän palvelua toimistolta, STK-Tietopalvelut Oy:lla on oikeus laskuttaa tällaisista lisäpalveluista 109 €/h (alv 0 %). Tällaisia lisäpalveluja ovat esimerkiksi valokuvien käsittely sekä suomenkielisten vastineiden etsiminen englannin ja ruotsinkielisille tuotenimille.