🔍
Tuote löytyy oikeilla sanoilla
Tuoteryhmä, yleisnimi, tekninen nimi, pitkä nimi ja tuotekuvaus auttavat asiakasta löytämään tuotteen silloin, kun vaihtoehtoja on paljon.
Tuotetieto ei ole lomake – se on toimitusketjun käyttöohje
Sähkönumero yksilöi tuotteen. Tuotetieto saa ketjun toimimaan.
Tämä sivu kertoo valmistajille ja maahantuojille, mitä sähkönumerosta ja tuotetiedoista pitää ymmärtää: miksi yksityiskohtaista tietoa tarvitaan, miten tieto liikkuu ja miksi yksittäisillä kentillä on suora vaikutus myyntiin, suunnitteluun, logistiikkaan, työmaahan ja rakennuksen elinkaareen.
Miksi tuotetietoja tarvitaan näin paljon?
Yksittäinen kenttä voi näyttää pieneltä, mutta toimitusketjussa se muuttuu hakutulokseksi, ostoriviksi, lavapaikaksi, suunnittelutiedoksi, laskutuksen perusteeksi tai ympäristölaskennan lähtötiedoksi.
✅
Ostaminen ja vastaanotto onnistuvat
Käyttöyksikkö, myyntiyksikkö ja muunnoskerroin määrittävät, mitä asiakas todella ostaa ja mitä työmaalle toimitetaan.
🚚
Logistiikka voidaan automatisoida
Pakkausmitat, painot, tilavuudet ja GTIN-koodit tukevat varastointia, kuljetusta, lavapaikkoja ja automaattivarastoja.
🧾
Hinnoittelu ja laskutus pysyvät linjassa
Hinnoitteluyksikkö, pienin myyntierä ja muunnoskerroin estävät vääriä toimituksia ja urakkahinnoittelun virheitä.
📐
Suunnittelu saa tekniset ominaisuudet
ETIM-luokka ja tekniset ominaisuudet siirtyvät suunnitteluohjelmistoihin, vertailuun, tuotevalintaan ja dokumentointiin.
🌱
Ympäristö- ja vastuullisuustieto tulee käyttöön
GWP-arvot, EPD/PEP-tiedot, dokumentit ja vaatimustenmukaisuustiedot tukevat vähähiilistä rakentamista ja läpinäkyvyyttä.
Miten tuotetieto liikkuu?
Valmistaja tai maahantuoja on tiedon lähde. Kun tieto on viety yhteiseen muotoon, se voidaan jakaa tukuille, urakoitsijoille, suunnittelijoille ja ohjelmistoihin ilman erillisiä käsin ylläpidettäviä versioita.
1. Valmistaja tai maahantuojaHakee sähkönumeron ja täydentää tuotetiedot mahdollisimman varhain.
2. Sähkönumerot.fiTuotekortti kokoaa tunnisteet, perustiedot, logistiikan, kuvat, dokumentit ja tekniset tiedot.
3. Tukut ja kaupatKäyttävät tietoja tuotesivuilla, tilauksissa, varastoissa, EDI-sanomissa ja hinnoittelussa.
4. SuunnittelijatHakevat mittoja, teknisiä ominaisuuksia, dokumentteja ja ympäristötietoja.
5. UrakoitsijatTilaavat, vastaanottavat ja vertaavat tuotteita sähkönumeron ja tuotetiedon avulla.
6. Kiinteistö ja huoltoLöytää varaosat, korvaavat tuotteet, käyttöohjeet ja asennusohjeet elinkaaren aikana.
7. Raportointi ja kierrätysVastuullisuus-, ympäristö- ja materiaalitiedot tukevat päätöksiä myös käytön jälkeen.
Kaksi kieltä, yksi tuotekortti
Tuotetieto kannattaa ymmärtää kahtena toisiaan täydentävänä kokonaisuutena: tuotteen kaupallinen ja logistinen perustieto sekä tekninen, vertailukelpoinen ominaisuustieto.
Tuotetietostandardi
Perustiedot, nimet, koodit, mitat, logistiikka, pakkaustiedot, kuvat, linkit, dokumentit, merkinnät, hinnoittelun perusteet ja ympäristökentät. Kentät tunnistetaan TT-koodeilla.
TT010 sähkönumeroTT052 GTINTT300–304 mitatTT400–451 logistiikkaTT701–769 aineistot
ETIM
Tekninen luokittelumalli, jossa tuotteilla on luokat, ominaisuudet ja valmiit arvot. Kun tekniset ominaisuudet ovat vakioidussa muodossa, tuotetta voidaan hakea, vertailla ja siirtää järjestelmien välillä täsmällisesti.
tuoteryhmätluokatominaisuudetarvotmonikieliset koodit
Tuotetietostandardin kentät käytännössä
Tuotetietostandardissa tuotekortin perustiedot on jaettu TT-koodeilla tunnistettaviin kenttiin. Ajatus on yksinkertainen: sama tieto tallennetaan aina samaan kenttään, jolloin se voidaan lukea oikein tukkujen, verkkokauppojen, suunnitteluohjelmistojen, urakoitsijoiden ja muiden järjestelmien käyttöön.
Miksi TT-koodi on tärkeä?
TT-koodi toimii kentän pysyvänä tunnisteena. Kun esimerkiksi GTIN on aina TT052-kentässä ja tuotteen tekninen nimi TT201-kentässä, tietoa ei tarvitse tulkita käsin jokaisessa järjestelmässä uudelleen. Tämä vähentää virheitä ja nopeuttaa tuotteen avaamista, ylläpitoa ja jakelua.
1. TunnistaMikä tuote on kyseessä ja mihin tuoteryhmään se kuuluu?
2. KuvaaMiten tuote löytyy ja miten asiakas ymmärtää sen?
3. ToimitaMiten tuote myydään, pakataan, kuljetetaan ja vastaanotetaan?
1. Tuotteeseen liittyvät koodit
Tuotteen yksilöinti ja luokittelu.
TT010Sähkönumero: 7-numeroinen kansallinen tunniste, jonka alku kertoo tuoteryhmän.
TT011–012Ruotsin ja Norjan sähkönumerot, jos tuotteella on vastaavat tunnisteet.
TT020–032LVI- ja rakennustuotenumeroihin liittyvät tunnisteet.
TT050–052Toimittajan tuotekoodit ja yksittäisen tuotteen GTIN-koodi.
TT060–081ETIM-luokka, S2010, RYTJ, hEN, DoP, UNSPSC ja SCIP.
2. Toimittaja, brändi ja sarja
Kuka vastaa tuotteesta ja millä brändillä se tunnetaan?
TT100Toimittajan nimi. Yritysnimen muutokset korjataan erikseen palvelun tietoihin.
TT101VAT-tunnukselle varattu kenttä, jota ei käytetä sähköteknisten tuotteiden tuotetiedoissa.
TT110Tuotemerkin nimi. Jos brändiä ei ole, käytetään toimittajan nimeä ilman Oy-merkintää.
TT120Tuotesarja tai tuoteperhe, jos se on valmistajan aktiivisesti käyttämä sarja.
3. Nimitiedot ja tuotekuvaus
Löydettävyys, hakusanat ja asiakkaan ensimmäinen ymmärrys tuotteesta.
TT200Yleisnimi valitaan tuoteryhmän harmonisoiduista yleisnimistä.
TT201Tekninen nimi: tärkeimmät tekniset tiedot tiiviisti, enintään 30 merkkiä.
TT202Pitkä tuotenimi: laajempi selite tai lyhyt tekninen kuvaus, enintään 255 merkkiä.
TT203/208Tuotekuvaus HTML-muotoisena ja ilman muotoiluja ulosluettuna versiona.
TT204–207Englannin- ja ruotsinkieliset yleisnimet ja tekniset nimet.
4. Tuotteen mittatiedot
Fyysiset tiedot suunnittelua, varastointia ja työmaata varten.
TT300Tuotteen pituus tai syvyys millimetreinä.
TT301Tuotteen leveys millimetreinä.
TT302Tuotteen korkeus millimetreinä.
TT303Tuotteen paino kilogrammoina.
TT304Tuotteen tilavuus litroina.
5. Logistiikkatiedot
Myyntiyksiköt, muunnoskertoimet, pakkaukset ja kuljetus.
TT400–402Käyttöyksikkö, muunnoskerroin ja myyntiyksikkö. Näiden pitää olla keskenään loogiset.
TT408–409Pienin myyntierä ja kelalla toimitettavien tuotteiden nimelliserä.
TT407/438–444Pakkauskoko 0: yksikköpakkaus ja sen mitta-, paino-, tilavuus- ja GTIN-tiedot.
TT403/410–416Pakkauskoko 1: pienin kuljetuspakkaus ja tuotteiden määrä pakkauksessa.
TT404–406Pakkaustyypit pakkauskoille 2–4.
TT417–437Pakkauskoot 2–4: suuremmat kuljetuspakkaukset ja lavapakkaus.
TT450–451VAK-merkintä ja vakiotoimituskelan tyyppi.
6. Muut tiedot ja elinkaaritiedot
Takuut, alkuperä, tullikoodi, korvaavat tuotteet ja varaosat.
TT500/504Takuuaika kuukausina ja tieto mahdollisista lisäehdoista.
TT501–502Alkuperämaa ja tullikoodi.
TT510–513Arkistointi-, julkaisu-, muutos- ja perustamispäivämäärät.
TT520–521Korvaavan ja korvatun tuotteen sähkönumerot.
TT530–533Tarvittavat tuotteet, varaosat, rinnakkaistuotteet ja lisävarusteet.
TT590–591Automaattinen nimi + tuotesarja -kenttä ja tieto ammattilaisasennuksen tarpeesta.
7. Hintatiedot
Toimittajan ja tukun välinen kaupallinen tieto.
TT600Toimittajan alennusryhmä.
TT601–603Valuutta, hinta ja hintakoodi.
TT604Hinnoitteluyksikkö.
TT605Hankinta-aika työpäivinä.
TT606–609Ostoalennukset ja hinnan voimaantulopäivä.
Huomio: nämä tiedot eivät tallennu Sähkönumerot.fi-palveluun, vaan ovat toimittajan ja tukun välisiä.
8. Kuvat, linkit ja dokumentit
Aineistot oikeisiin paikkoihin, jotta ne siirtyvät myös integraatioissa oikein.
TT701–711Kuvapaikat: pääkuva, viivapiirros, mittakuva, kytkentäkaavio, tekninen kuva, valonjakokäyrä, mainoskuva, käyttöpaikkakuva ja energiamerkki.
TT731–741Linkit: toimittajan tuotesivu, käyttöohjeet, 3D-malli, DoP, valonjakokäyrä, videot, KTT, ympäristöseloste, RoHS ja REACH.
TT751–769Dokumentit: esitteet, 3D-malli, asennusohje, käyttöohje, mittapiirros, tekniset tiedot, DoP, CE, takuuehdot, ympäristöseloste, KTT, M1, RoHS ja REACH.
9. Merkintätiedot
Vaatimustenmukaisuus ja hyväksynnät selkeään, koneellisesti luettavaan muotoon.
TT780CE-merkintä.
TT781M1-luokitus.
TT782FI-sertifioitu tuote.
TT783RoHS-vaatimustenmukaisuus kyllä/ei.
TT784REACH-vaatimustenmukaisuus kyllä/ei.
10. Ympäristötiedot
Hiilijalanjälki, ympäristöselosteet ja vertailukelpoisuus.
TT790Valmistajan ilmoittama tuotevaiheen A1–A3 GWP-luku.
TT791–792GWP-laskennan standardi ja kolmannen osapuolen verifiointi.
TT795–798Ympäristöselosteen tyyppi, tunnus, voimassaolo ja perusteena oleva yksikkö.
TT799Massayksikön muunnoskerroin kg/yksikkö.
TT800–802Käyttövaiheen, elinkaaren lopun ja hiilikädenjäljen GWP-luvut.
TT793–794Rakentamisen päästötietokannan ID ja siitä poimittu konservatiivinen GWP-luku.
Vähimmäistiedot ensin
Tuoteryhmä, tuotemerkki, yleisnimi, tekninen nimi, käyttöyksikkö, myyntiyksikkö, muunnoskerroin, GTIN jos tuotteella on sellainen sekä pakkauskoko 0 tai siirtymäaikana pakkauskoko 1 ovat kriittisiä perustietoja.
Pakollinen ei tarkoita riittävää
Vähimmäistiedot avaavat tuotteen, mutta hyvä tuotekortti tarvitsee myös mitat, kuvat, dokumentit, ETIM-ominaisuudet, logistiikkatiedot ja ympäristötiedot.
Täytä kenttä sen tarkoituksen mukaan
Mittakuva kuuluu mittakuvan paikkaan, käyttöohje käyttöohjeen paikkaan ja pakkauksen GTIN logistiikkatietoihin. Oikea paikka ratkaisee, siirtyykö tieto oikein eteenpäin.
Tuotekortin tieto kannattaa jäsentää näin
Kun kokonaisuus jaetaan tehtävän mukaan, täyttäminen muuttuu selkeämmäksi. Jokainen osa vastaa yhteen toimitusketjun kysymykseen.
1. Mikä tuote on?Sähkönumero, tuoteryhmä, GTIN, toimittajan tuotekoodi ja ETIM-luokka.
2. Kenen tuote on?Toimittaja, valmistaja, tuotemerkki, tuotesarja ja tietojen ylläpidosta vastaava taho.
3. Millä nimellä se löytyy?Yleisnimi, tekninen nimi, pitkä nimi, tuotekuvaus ja hakua tukevat tiedot.
4. Minkä kokoinen se on?Tuotteen pituus, leveys, korkeus, paino ja tilavuus oikeissa yksiköissä.
5. Miten sitä myydään?Käyttöyksikkö, myyntiyksikkö, muunnoskerroin, pienin myyntierä ja hinnoitteluyksikkö.
6. Miten se toimitetaan?Pakkauskoot 0–4, pakkaustyypit, mitat, painot, tilavuudet ja pakkausten GTIN-koodit.
7. Mitä aineistoa tarvitaan?Tuotekuvat, mittakuvat, asennusohjeet, käyttöohjeet, linkit, videot ja 3D-mallit oikeissa paikoissa.
8. Mitä vaatimuksia tuotteeseen liittyy?CE, RoHS, REACH, FI, M1, suoritustasoilmoitukset, käyttöturvallisuustiedotteet ja ympäristöselosteet.
Pakkaus- ja logistiikkatiedot: uusi ajattelutapa 2026
Tärkein muutos: pakkauskokokenttiin ilmoitetaan tuotteiden määrä, ei pakkausten määrä. Tämä yhdenmukaistaa tietoa ja vähentää väärien toimitusmäärien riskiä.
Valitse pakkauskoko
Esimerkkihierarkia: yksi lamppu → 10 lampun kuljetuspakkaus → suuremmat kuljetuspakkaukset → lava.
0
1
2
3
lava
Pakkauskoko 0
1 tuote
Yksikköpakkaus
Tuotetta lähinnä oleva pakkaus eli primääri- tai kuluttajapakkaus. Pakkauskoko 0 on pakollinen tieto ja se on lähes aina 1.
1Jos tuote on pakkaamaton, ilmoita pakkaamattoman tuotteen mitat myös tuotteen mittatietoihin.
2GTIN ilmoitetaan tuotteen GTIN-kohdassa sekä pakkauskoon 0 tiedoissa, kun kyse on samasta yksiköstä.
Älä ilmoita laatikoiden lukumäärää
Jos pakkauskoko 2 sisältää 4 laatikkoa ja jokaisessa on 10 tuotetta, pakkauskoko 2 on 40 tuotetta.
Koko 1 ei ole sama kuin pienin myyntierä
Pienin myyntierä ilmoitetaan omassa kentässään. Pakkauskoko 1 kuvaa pienintä kuljetuspakkausta.
Tyhjä kenttä on parempi kuin väärä tieto
Jos jokin kuljetuspakkauskoko ei ole käytössä, jätä sen kentät tyhjiksi.
Mittaaminen: neljä käytännön periaatetta
Mitat ovat käyttäjille erittäin tärkeitä. Ne vaikuttavat suunnitteluun, varastointiin, kuljetukseen, hyllytykseen, automaatioon ja oikean tuotteen valintaan.
Yksikköpakkaus
Valitse etupuoli. Leveys mitataan vasemmalta oikealle, syvyys etureunasta takareunaan ja korkeus pohjasta yläreunaan.
Kuljetuspakkaus
Määritä pohja. Korkeus on pohjasta yläreunaan, leveys pohjan lyhyempi sivu ja syvyys pidempi sivu.
Lavakuorma
Mittaa lava mukaan lukien. Korkeus pohjasta ylös, leveys lyhyemmältä sivulta ja syvyys pidemmältä sivulta.
Kelat ja kaapelit
Kaapeleilla pakkauskoko 0 kuvaa yhtä metriä: pituus on 1000 mm, ja leveys sekä korkeus ovat kaapelin halkaisija.
Ympäristötieto ei ole irrallinen lisä
Kun ilmasto- ja ympäristötiedot ovat koneellisesti käytettävissä, niitä voidaan hyödyntää suunnittelussa, vertailussa, hankinnassa, kustannuslaskennassa, raportoinnissa ja kiinteistön elinkaaren hallinnassa.
CO₂
GWP-arvot
Ilmastonlämmityspotentiaali ilmoitetaan vaiheittain, kuten A1–A3 sekä käyttö-, purku- ja kierrätysvaiheissa, kun tiedot ovat saatavilla.
📄
EPD ja PEP
Ympäristöselosteet lisäävät läpinäkyvyyttä ja auttavat vertaamaan tuotteita yhteisten laskentaperiaatteiden avulla.
🔗
Dokumentit oikeisiin kenttiin
Kun ympäristöseloste, DoP, käyttöturvallisuustiedote ja muut dokumentit ovat oikeassa paikassa, tieto siirtyy oikein myös muihin järjestelmiin.
Yleisimmät virheet näkyvät ketjussa nopeasti
Toimitusketjussa virhe ei jää vain tuotekortille. Se muuttuu vääräksi tilaukseksi, epäselväksi tuotteeksi, puuttuvaksi dokumentiksi tai tarpeettomaksi asiakaspalvelutyöksi.
Väärä myyntiyksikkö tai muunnoskerroinAsiakas tilaa yhtä määrää, järjestelmä tulkitsee toista. Seurauksena voi olla väärä toimitusmäärä ja laskutusongelma.
Pakkauskokoihin ilmoitetaan pakkausten määräVarasto ja työmaa saavat virheellisen kuvan todellisesta tuotemäärästä. Vuoden 2026 ohjeessa ilmoitetaan tuotteiden määrä.
Yleisnimi tai tekninen nimi on heikkoTuote ei löydy haussa tai päätyy väärään vertailujoukkoon. Hyvä nimi auttaa sekä ihmistä että järjestelmää.
Kuvat, linkit tai dokumentit ovat väärässä paikassaJärjestelmäintegraatio voi jättää aineiston siirtämättä, vaikka se olisi tuotekortilla.
ETIM-ominaisuuksia ei täydennetäTuotetta ei voi vertailla teknisesti yhtä hyvin suunnittelu- ja hankintajärjestelmissä.
Valmistajan ja maahantuojan tarkistuslista
Käy tuote läpi tässä järjestyksessä. Ajatuksena on ensin tunnistaa tuote, sitten tehdä siitä löydettävä, toimitettava, vertailtava ja elinkaaren aikana käyttökelpoinen.
Valitse oikea tuoteryhmä ennen hakemista
Tuoteryhmä määrittää sähkönumeron alkuosan ja vaikuttaa myös tuotteen löydettävyyteen.
Täytä vähimmäistiedot heti kunnolla
Tuotemerkki, yleisnimi, tekninen nimi, käyttöyksikkö, myyntiyksikkö, muunnoskerroin ja GTIN, jos tuotteella sellainen on.
Varmista nimet asiakkaan näkökulmasta
Kysy: löytäisikö urakoitsija, suunnittelija tai tukkumyyjä tämän tuotteen näillä sanoilla?
Täytä mitat ja pakkauskoot samalla logiikalla
Ilmoita millimetrit, kilot ja litrat ohjeen mukaan. Pakkauskoon arvo on tuotteiden määrä, ei laatikoiden määrä.
Lisää GTINit oikeille tasoille
Yksittäisellä tuotteella ja eri pakkauskoilla voi olla omat GTIN-koodinsa.
Täydennä ETIM ja tekniset ominaisuudet
Tekninen tieto tekee tuotteesta vertailtavan ja käyttökelpoisen ohjelmistoissa.
Sijoita kuvat, linkit ja dokumentit oikeisiin kenttiin
Tuotekuva, mittakuva, asennusohje, käyttöohje, 3D-malli, ympäristöseloste ja muut dokumentit palvelevat eri käyttötarkoituksia.
Päivitä tiedot ennen toimitusten alkua
Kun tuote on jo tukkuketjussa, virheellinen tieto monistuu nopeasti useisiin järjestelmiin.
Hyvä tuotetieto vähentää kitkaa jokaisessa vaiheessa.
Se parantaa löydettävyyttä, vähentää virheostoja, nopeuttaa toimituksia, tukee suunnittelua, helpottaa dokumentointia ja tekee ympäristötiedosta aidosti hyödynnettävää. Siksi yksityiskohtaista tietoa tarvitaan – ei byrokratian vuoksi, vaan koska toimitusketju toimii sen varassa.
Luonnoksen lähdeaineisto: Sähkönumerot.fi / Tietoa ja ohjeet -kokonaisuus, Sähkönumerot.fi / Tuotetiedot, tuotetieto.stkliitto.fi-sivuston tuotetieto-, ETIM-, ympäristö- ja rajapintasisällöt sekä Pakkauskoko-ohjeistus 2026.