Usein kysytyt kysysmykset

Tuotteelle tarvitaan uusi sähkönumero silloin, kun sen ominaisuudet muuttuvat oleellisesti verrattuna vanhaan tuotteeseen. Jos tuotteen ominaisuudet muuttuvat niin vähän, että tuotetta voidaan ongelmitta käyttää vanhan tuotteen tilalla eikä muutoksen voida olettaa vaikuttavan tukkujen hinnoitteluun tai varastonhallintaan, voidaan käyttää aiempaa sähkönumeroa. Toisin sanoen tilanne on harkittava tapauskohtaisesti koko toimitusketjun tarpeet huomioon ottaen.

Uudelle tuotteelle tulee aina hakea oma sähkönumero, jotta vältytään sekaannuksilta. Vaikka tuote poistuu toimittajan valikoimista, se täytyy olla kytkettävissä sähkönumeroon vielä tuotteen koko käyttöiän ajan. Myös tuotevastuun kannalta on tärkeää, että sähkönumero kytkeytyy yksiselitteisesti tiettyyn tuotteeseen.

Sähkönumero haetaan aina yksittäiselle tuotteelle ja tuotteen tiedoissa ilmoitetaan kaikki pakkauskoot. Poikkeuksena tietyt kaapeli- ja lampputyypit, joiden erikokoisille pakkauksille haetaan vakiintuneen käytännön mukaan kullekin oma sähkönumeronsa. 

Pakkauskoko 0 -kohdassa ilmoitetaan tuotetta lähinnä olevan pakkauksen mitat ja Pakkauskoko 1-4 -kohdissa ilmoitetaan kuljetuspakkauksien kokotietoja. Pakkauskoko 4 on aina lavapakkaus. 

Jos tuote on isokokoinen tai niin painava, että se kuljetetaan aina lavapakkauksena, ilmoitetaan Pakkauskoko 0 -kohtaan tuotteen mittatiedot ja merkitään Pakkaustyypiksi: Pakkaamaton (NE) ja kuljetuspakkauksen tiedot merkitään Pakkauskoko 4 -kohtaan. Koska muita kuljetuspakkauskokoja ei ole käytössä, jätetään Pakauskokojen 1-3 tiedot tyhjiksi.

Sähkönumero yksilöi tuotteen. Jokaiselle eri laitekokonaisuudelle haetaan oma sähkönumero.

Tukkukohtaisesti on sovittu numeroavaruuksia, joita voidaan käyttää tilapäisesti esimerkiksi juuri kampanjatuotteille. Tilapäisiä sähkönumeroita ei ylläpidetä sähkönumerot.fi-palvelussa, vaan kukin tukku ylläpitää niitä omissa järjestelmissään.

Lainaus toimitusehdoista: ”Toimittajan tulee tarkistaa Sähkönumerot.fi-palvelussa esitetyt tuote- tiedot heti sähkönumeron saatuaan ja viipymättä informoida tuotetiedoissa myöhemmin tapahtuneista muutoksista ja havaitsemistaan virheistä. Toimittajan tulee vähintään kerran vuodessa tarkistaa tuotetietojensa oikeellisuus.” Lue Toimitusehdot osoitteessa:  https://www.sahkonumerot.fi/fi/tietoa-ja-ohjeet/mika-on-sahkonumero/toimitusehdot/

Sähkönumeroa on joissain yhteyksissä aikaisemmin kutsuttu myös SSTL-numeroksi, johtuen liiton entisestä nimestä Suomen Sähkötukkuliikkeiden Liitto ry.

Sähkönumero on seitsennumeroinen tuotekoodi. Jos etunollia ei ilmoiteta, tietojärjestelmät eivät tunnista kyseistä sähkönumeroa.

Tietojärjestelmissä sähkönumero kirjoitetaan aina ilman välilyöntejä, ellei muuta ole ohjeistettu. Välilyönnillisten sähkönumeroiden käyttäminen vaikeuttaa numeroiden koneellista käsittelyä. Painotuotteissa voi sähkönumeron voi esittää välilyönnein ryhmiteltynä 2+3+2 -muodossa.