Digitaalinen tuotepassi sähköteknisellä alalla – mitä tulee tietää nyt?
Digitaalinen tuotepassi tuo tuotteisiin liittyvät tiedot aiempaa näkyvämmin ja helpommin hyödynnettäviksi koko tuotteen elinkaaren ajaksi. Sähköteknisellä alalla digitaaliseen tuotepassiin voidaan valmistautua hyödyntämällä jo olemassa olevia tuotetietoja, yhteisiä standardeja ja alan vakiintuneita tiedonhallinnan ratkaisuja.
Mikä on digitaalinen tuotepassi?
Digitaalinen tuotepassi (Digital Product Passport, DPP) on osa EU:n ekosuunnitteluasetusta (Ecodesign for Sustainable Products Regulation, ESPR), jonka tavoitteena on parantaa tuotteiden läpinäkyvyyttä ja edistää kiertotaloutta.
Käytännössä digitaalinen tuotepassi kokoaa tuotteen keskeiset tiedot yhdeksi digitaaliseksi kokonaisuudeksi niin, että niitä voidaan hyödyntää tuotteen koko elinkaaren ajan. Tuotepassin sisältämiä tuotetietoja voidaan käyttää esimerkiksi vaatimustenmukaisuuden todentamisessa sekä huollon, korjattavuuden, kierrätettävyyden ja vastuullisuuden arvioinnissa.
Digitaalisen tuotepassin myötä tuotetiedon hallinnan merkitys kasvaa entisestään. Olennaista ei ole ainoastaan se, mitä tietoa tuotteesta on saatavilla, vaan myös se, missä muodossa tieto on ja miten sitä voidaan siirtää ja hyödyntää eri järjestelmissä.
Sähköteknisellä alalla ei lähdetä liikkeelle tyhjästä
Sähköteknisellä alalla on jo nyt käytössä paljon sellaista rakenteista tuotetietoa, jota tarvitaan myös digitaalista tuotepassia varten. Kansallisen Tuotetietostandardin mukaisesti tuotteista kerätään esimerkiksi tuotteen tunnisteita, toimittaja- ja valmistajatietoja, teknisiä ominaisuuksia, tuoteryhmätietoja, vaatimustenmukaisuuteen ja ympäristöön liittyviä tietoja sekä erilaisia käyttö-, asennus- ja tuotedokumentteja.
Tuotetietostandardin keskeinen hyöty on siinä, että tuotetiedot kuvataan yhteisellä tavalla. Kun alan toimijoilla on käytössä sama rakenne ja samat tietokentät, tietoa ei tarvitse tulkita tai rakentaa uudelleen jokaisessa järjestelmässä.
Yhteinen rakenne vähentää käsityötä ja virheitä sekä helpottaa tiedon siirtämistä valmistajilta ja maahantuojilta tukuille, suunnittelijoille, urakoitsijoille, huoltoon ja muihin alan järjestelmiin. Samalla se helpottaa valmistautumista tuleviin DPP-vaatimuksiin.
Nykyiset tuotetiedot luovat pohjan digitaaliselle tuotepassille
Sähkönumerot.fi-palveluun kootut tuotetiedot muodostavat vahvan pohjan digitaalista tuotepassia varten. Kansainvälistä teknisten tuotteiden luokittelustandardia kehittävä ETIM International näkee olemassa olevat tuotetietostandardit ja -rakenteet tärkeänä lähtökohtana DPP:n toteutukselle. Sähköteknisen alan tuotetietoja välitetään jo nyt rajapintojen kautta eri järjestelmiin ja käyttötarkoituksiin.
DPP:n näkökulmasta perusajatus on sama: kerran hyvässä ja rakenteisessa muodossa tuotettua tietoa pitäisi voida käyttää mahdollisimman monessa paikassa. Samaa tuotetietoa ei pitäisi joutua syöttämään moneen kertaan eri palveluihin.
Tämä korostaa hyvän tuotetiedonhallinnan merkitystä. Mitä rakenteisempaa, yhdenmukaisempaa ja helpommin siirrettävää yrityksen tuotetieto jo nyt on, sitä paremmat lähtökohdat sillä on vastata myös digitaalisen tuotepassin tuomiin vaatimuksiin.
Digitaalisen tuotepassin vaatimukset tarkentuvat vaiheittain
Kaikki DPP-vaatimukset eivät ole vielä lopullisesti tiedossa, vaan ne tarkentuvat tuoteryhmittäin tulevien säädösten ja eurooppalaisten tietomallien myötä. Siksi Tuotetietostandardia tullaan kehittämään tarpeiden mukaan. Standardiin voidaan tulevaisuudessa lisätä uusia tietoja esimerkiksi digitaalisen tuotepassin tunnisteista, tietojen päivityksistä, eri toimijoiden rooleista, materiaalisisällöstä, korjattavuudesta ja kierrätettävyydestä.Kaikki DPP-vaatimukset eivät ole vielä lopullisesti tiedossa, vaan ne tarkentuvat tuoteryhmittäin tulevien säädösten ja eurooppalaisten tietomallien myötä. DPP:n käytännön toteutus etenee kuitenkin jo, sillä Euroopan komissio avasi digitaalisten tuotepassien rekisterin heinäkuussa 2026. Tuotetietostandardia kehitetään tulevien vaatimusten tarkentuessa, ja siihen voidaan lisätä uusia tietoja esimerkiksi digitaalisen tuotepassin tunnisteista, tietojen päivityksistä, eri toimijoiden rooleista, materiaalisisällöstä, korjattavuudesta ja kierrätettävyydestä.
Tavoitteena on, että jo olemassa oleva Tuotetietostandardin mukainen tieto voidaan hyödyntää mahdollisimman tehokkaasti myös DPP-vaatimusten täyttämisessä. Yritysten ei pitäisi joutua aloittamaan tuotetiedon rakentamista alusta tai ylläpitämään rinnakkain useita lähes samoja tietoja. Sen sijaan digitaalista tuotepassia voidaan rakentaa olemassa olevan tuotetiedon päälle ja täydentää tietoja niiltä osin kuin tulevat vaatimukset sitä edellyttävät.
STK seuraa digitaaliseen tuotepassiin liittyvän EU-sääntelyn, yhteisten eurooppalaisten standardien ja tuoteryhmäkohtaisten vaatimusten kehittymistä. Tarvittavat muutokset viedään Tuotetietostandardiin yhteistyössä sähköteknisen alan yritysten ja muiden toimijoiden kanssa. Näin voidaan rakentaa käytännöllinen ja yhteen toimiva ratkaisu, joka helpottaa yritysten työtä ilman tarpeetonta päällekkäistä tekemistä.
